Abholservice-Lösung

für Bibliotheken

Zeitpläne
verwalten

Abholtermine
vereinbaren

Zugangskontrolle
optional über QR-Code

Stornierungsmanagement

einladbar - Abholservice

Gemeinsam mit dem Ibero-Amerikanischen Institut in Berlin wurde eine Software-Lösung für den Bibliotheksalltag entwickelt. Im Zentrum stand dabei den gehobenen Anforderungen durch Hygienekonzept-Verordnungen gerecht zu werden.

Die Software-Lösung wurde nun so angepasst, dass sie als unterstützendes Element zur Organisation eines Abholservice in Bibliotheken dienen kann. Abholzeiten können nach beliebigem Schema angelegt werden.

Bei der Lösung "einladbar - Abholservice" handelt es sich um eine vorgefertigte Zusammenstellung von aufeinander abgestimmten Komponenten.

Das Ergebnis: Eine optimierte Abholservice-Lösung für Bibliotheken.

Testsystem

Verschaffen Sie sich einen ersten Einblick durch Aufruf unseres Demo-Systems. Das System ist beispielhaft konfiguriert. Die Daten werden mehrmals täglich zurückgesetzt. Bei Bestellung der 7-tägigen Testphase stellen wir Ihnen ein gemäß Ihrer individuellen Anforderungen angepasstes System zur Verfügung.

Zur Buchungsseite des Test-Systems:
https://abholsystem.demo.einladbar.de


Zur Administrationsseite des Test-Systems:
https://admin.demo.einbar.de

Benutzer: abholsystem.demo
Passwort: testomat123


7 Tage unverbindlich & kostenfrei

Starten Sie mit Ihrem individuell konfigurierten System in eine kostenfreie 7-tägige Testphase.

Gerne präsentieren wir Ihnen die Vorzüge von einladbar - Abholservice.

Admin-Bereich: Abholtermine

Admin-Bereich: Abholtermine

Admin-Bereich: Telefonische Buchung

Admin-Bereich: Telefonische Buchung

Funktionen

Beliebige Zeitblöcke festlegbar

Mögliche Abholzeiten können individuell festgelegt werden. Bundeslandspezifische Feiertage werden automatisch berücksichtigt. Schließtage können festgelegt werden.

Beispiel: Mo, Di, Do, Fr: 8:00 - 16:00 (Zeitblock: 15 Minuten); Mi: 8:00 - 12:00 (Zeitblock: 15 Minuten)

Web- und Telefonbuchung von Zeitfenstern

Neben der Webbuchung ist auch eine manuelle Buchung über die Administrationsmaske möglich. So können auch bspw. ältere Bibliotheksbenutzer, die den direkten Kontakt suchen, weiterhin betreut werden.

Beispiel: 1) Termin kann nach erfolgtem Telefonat eingetragen werden. 2) Termin kann vom Kunden direkt über die Webbuchung ausgewählt werden.

Frei definierbares Webformular

Das Webformular für die Festlegung des Abholtermins ist individuell konfigurierbar. Je nach Anforderung können verschiedene Abfragen festgelegt werden. Auch ein Fragenkatalog kann hinterlegt werden. Bspw.: Freitextfeld um Buchwünsche zu hinterlegen.

Beispiel: Pflichtfeld: E-Mail, Telefon, Bibliotheksausweisnummer

Preise

Tarif 0

0 €

monatlich

inkl. 0 Abholungen

Jede weitere Abholung: 15 Cent

Tarif A

25 €

monatlich

inkl. 500 Abholungen

Jede weitere Abholung: 10 Cent

Tarif B

50 €

monatlich

inkl. 1000 Abholungen

Jede weitere Abholung: 9 Cent

Tarif C

-

monatlich

mehr als 1000 Abholungen

Nach Vereinbarung

Kunden